El contador de costos
necesita desarrollar documentos o informes de fuentes que le permitan rastrear los costos
producidos en la empresa conforme se generan
Costos: Cantidad que se da o paga por un bien y/o servicio recibido o efectuado.
Ejemplo:
Cuando un estudiante aborda un servicio de transporte publico, el
cual le hace un cobro de $7 como tarifa mínima en el estado de México. Se crea
un costo de transporte por asistir a la escuela.
Los datos de este registro
se almacenaran en la base de datos interna de la empresa, dicha base de datos
permite que los contadores y administradores cuenten con la flexibilidad que
requieren para analizar el conjunto de
datos conforme se necesite a fin de ayudar a la toma de decisiones de la
administración.
El contador de costos
utiliza la base de datos para verificar
si los costos relevantes se registran en el libro mayor y se trasladan a las
cuentas apropiadas para los reportes financieros externos.
Los objetivos principales de
la elaboración de este informe son:
Proporcionar información flexible para
diversos propósitos de los distintos departamentos de la organización.
Ejemplo:
El recibo de ventas escrito o ingresado por un oficinista cuando un cliente
compra mercancía debe de incluir:
Fecha de adquisición
Artículos comprados
Cantidad de producto
Precio establecido del producto
Impuesto de venta pagado
Cantidad total de dinero recibido
Este documento comprobatorio
facilita la introducción del costo en el registro de actividades del
departamento de compras y costos.
Proporcionar ingresos de ventas del mes
Determinar el costo de la mano de obra
directa en la producción
Establecer sueldos
Facilitar el balance del grado de
productividad con respecto a los costos y las ganancias.
Tipos de transacciones que
se realizan en el informe de registro de costos. Estas varean de acurdo a las
necesidades y características de cada organización.
Medición de costos.
Los
costos se registran para su uso
posterior, los cuales se deberán clasificar de acudo a su utilidad y
posteriormente relacionarlos con las unidades producidas.
Dicha
clasificación consiste en determinar las cantidades en dinero de materiales directos:
Mano de obra directa
Materia prima
Costos indirectos utilizados en la
producción.
Los montos en dinero pueden ser los montos
reales gastados para los insumos de
manufactura o pueden ser montos estimados.
·
Costos reales: Se debe establecer información
precisa sobre los costos de producción mediante facturas y notas de compra, en
la práctica este recurso no es muy utilizado puesto que los cambios en los
precios se mantienen en constante evolución.
·
Montos estimados: La cantidad que se requiere
para la adquisición de un bien o servicio se calcula con el aproximado del
costo anterior y el incremento que pudo haber sufrido su precio de compra.
Distribución de costos
Una
vez que los costos ya se han acumulado y medido se distribuyen a las unidades
de productos manufacturados o a las unidades de servicio de entrega
En
este punto es de vital importancia establecer los costos unitarios para una
amplia variedad de propósitos como lo pueden ser:
La presentación de cotizaciones pues es un
requerimiento común en los mercados de construcción de residencias y edificios
industriales bajo pedido.
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